导读:日本早稻田大学教授西泽修先生把采购称为“第三大利润源泉”:企业发展过程经历了三大利润源泉的转变,从刚开始的“改进生产工艺、降低原材料消耗”到后来的“增加销售量、提高销售利润率”,再到今天的“加强采购管理、降低采购成本” ,而百卓优采就是要帮助企业加强采购管理、降低采购成本,让采购成为企业的利润中心!
传统思想都认为采购是与节流有关的,是为了控制成本才去管理采购,这原则上没有问题,关键在于控制成本的方法。一味的砍价最后只能是两败俱伤,不可持续。真正有效的、良性的控制成本的方法除了优化内部工作方式,就是引入竞争,寻找更多的合适的供应商参与到企业的采购活动中。
国内目前的供求关系在很多行业内仍然是买方市场,只要企业能创造充分竞争的环境,并能够让供应商真实感受到,就不怕找不到最优质的产品和最优质的供应商。而在互联网极大普及的今天,通过互联网进行供应商的“开源”无疑是最佳选择。主要方式有三种:
建立企业自己的采购门户
将采购案件、招标信息等发布到采购门户中,通知已有供应商或吸引新的供应商给予报价或投标,同时显示目前的进展,比如有多少人已报价,多少人已投标,距离截止日期还有多久等,营造透明、公平、真实的竞争环境,激发供应商自我调优的积极性,为拿下订单而主动提供最优方案,同时由于企业在前期已经设置了一系列供应商入选的要求条件,供应商如果希望被选中会主动提交相关信息,为后续的了解和筛选省去了大量时间,目前如海尔、台塑等这样的大集团企业都采用这样的模式来收集供应商资源。
借助权威的第三方网站资源
一般的企业如果建立了自己的采购门户,更大的作用是在现有供应商群体中建立竞争环境,对于引入新的供应商会比较吃力,因为涉及网站推广的问题。而把采购案件发布到权威的第三方网站上就可以解决这样的问题,因为第三方网站自身经过多年的推广运营,已经积累了海量的供应商资源,企业只需要争取到足够的曝光就可以吸引到新的供应商,而新供应商的引入对现有供应商体系一定会起到正面的促进作用,会加速竞争进而促使供应商继续提供更优方案,这也是海尔、台塑等集团企业即使搭建了自己的采购门户,依然选择与百卓采购网对接,收集供应商资源的原因。
部分产品直接通过线上采购
比如MRO类的产品就非常适合直接线上采购,现在很多线上采购交易平台销售的也主要是这类产品,比如我们熟知的固安捷。MRO是英文Maintenance,Repair&Operations 的缩写。即:Maintenance维护、Repair维修、Operation运行(MRO)。通常是指在实际的生产过程不直接构成产品,只用于维护、维修、运行设备的产品和物料。
为什么MRO产品最适合线上直接采购呢?因为MRO通常是一些低值易耗的产品,约占企业总采购额的5%-20%,MRO类采购种类繁杂、采购量不固定,既不属于核心的原材料,在生产经营的过程也必不可少,在MRO类产品的采购管理上,对每一个企业都是一种非常大的挑战。而采用直接线上采购的方式,省去很多冗余环节,相关产品一站购齐,显著降低采购价格,无需企业自己备货,网站的配送周期比较固定,往来账目也一清二楚,很大程度上解放了企业对此类物品的采购管理,还能保证生产的有序进行
由于产品相对标准,采购要求相对明确,价格相对透明,采购的重复性又很高,越来越多的企业选择了采购代理外包服务,将MRO产品的采购外包给第三方公司,每年只需要支付很少的服务费用,就可以省去招聘和雇佣采购人员处理此类订单的人工成本。
基于MRO工业品的线上采购趋势,立足为采购商提供更多有价值的产品和服务的愿景。百卓采购网建立了线上自营工业品商城,同步建立百卓的线下供应链服务公司,线上线下联动,为企业提供涵盖五金工具、劳保用品、电控器材等6大品类、18条产品线、100+授权品牌的一站式采购体验。更结合MRO采购特点推出工业品采购保障服务体系,通过正品保障、选型报价、交期保障、信用支付等特色服务,提升采购商的线上采购体验。
未来的世界一定是一个更加精细化、专业化、互联网化的时代,没有任何一个优秀的供应链管理体系是一蹴而就的,企业的管理者必须从全局着眼,细节着手,立足于整个供应链,从采购端开始逐步梳理,将采购的上下游囊括进去,明确要求,提高工作的专业度、信息化程度,借助互联网这个工具实现海量信息的收集、记录、分析,建立与供应商的良性生态环境,实现高效的采购管理。
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